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室內裝修許可申請流程:送審文件、審核時程與常見退件原因

室內裝修許可申請流程:送審文件、審核時程與常見退件原因

申請室內裝修許可最常被退件的原因是「平面圖與建築執照謄本不符」——事前花 NT$300 調閱建照謄本,能省下 2 週改圖時間。 這篇把申請流程拆成六個步驟,逐一說明需要準備的文件與容易卡關的細節,讓你(或你委託的設計師)第一次送件就能過。

哪些工程需要申請室內裝修許可?

在進入申請流程之前,先確認是否需要申請(詳細判斷標準見〈住宅裝修法規懶人包:哪些工程需要申請室內裝修許可?〉):

  • 需要申請:新增或拆除隔間牆、天花板裝修(輕鋼架或木作板料)、移動衛浴管線
  • 不需要:換地板、換磁磚、油漆、更換衛浴設備(不動管線)

若工程涉及上述「需要申請」的項目,不申請逕行施作,可被開罰 NT$6萬~30萬。

申請室內裝修許可的 6 個步驟

步驟一:調閱建築執照謄本

這一步最常被略過,卻是最重要的準備動作。建築執照謄本載明:

  • 建物的原始平面格局(隔間位置、開口尺寸)
  • 使用分區與用途類組
  • 樓層高度與結構系統

向哪裡申請:各縣市政府工務局或建築管理處 費用:約 NT$300~500 時間:現場申請約 1~2 天;郵寄申請約 5~7 天

申請圖說若與建照謄本不符,100% 退件。先取得謄本,對著它畫圖,才不會改圖來回。

步驟二:委託合格業者繪製施工圖

申請人必須是「領有室內裝修業登記」的公司,或「領有室內裝修相關技術士證」的個人。圖說需涵蓋:

圖說種類說明
平面配置圖隔間位置、開口尺寸、傢俱配置
天花板圖天花板材質、高度、燈具位置
立面圖各牆面的裝修範圍、材料標注
水電配管圖插座、開關、排水管路徑(有移動時)
防火材料規格(如防火時效 1 小時的隔間板材)必須在圖說上標注,漏標是第二大退件原因。

步驟三:備齊申請文件

文件備註
室內裝修許可申請書向建管處索取或官網下載
建物謄本(地籍圖)地政事務所申請,近 3 個月內有效
建築執照影本向建管處查調或自備
施工圖說(含設計師簽章)見步驟二
委託書(若委託設計師代辦)業主與設計師雙方簽名
公寓大廈管委會同意書若為公寓大廈,管委會需出具同意函

步驟四:送件至各縣市建管處

各縣市的承辦窗口不同:

  • 台北市:台北市建築管理工程處(可線上預審)
  • 新北市:新北市政府工務局建築管理科
  • 台中市:台中市政府都市發展局

部分縣市已開放線上送件,但正式核准仍需臨櫃取件或郵寄。

步驟五:審查期間(2~4 週)

審查分為「書面審查」與「技術審查」:

  • 書面審查:文件是否齊全
  • 技術審查:圖說是否符合法規

常見退件後修正時間:退件補正後,通常需再等 1~2 週重新審查。最常見的三大退件原因:

  1. 平面圖與建照謄本格局不符(開口位置、尺寸誤差)
  2. 防火材料規格未標示
  3. 管委會同意書缺少(公寓大廈)

步驟六:取得許可後開工,竣工後辦查驗

許可核發後才能開工,施工期間不可任意變更圖說。

竣工後需辦理「竣工查驗」:

  • 帶著施工圖說與現場,由設計師確認照圖施作
  • 驗收通過後核發「完工查驗合格證明」
  • 部分縣市需書面申請,部分縣市由設計師自主管理後送件備查

申請費用整理

費用項目金額
建物謄本申請費NT$200~500
建築執照調閱費NT$300
申請規費NT$500~2,000(依面積)
設計師代辦費(含圖說)NT$15,000~40,000(視工程複雜度)
設計師代辦費依工程規模大不同:小型裝修(1~2 房)約 NT$15,000~20,000;複雜格局或商業空間可達 NT$40,000 以上。這個費用包含在設計費中、還是另計,要事先確認。

常見問題 FAQ

Q. 可以自己送件,不委託設計師嗎?

理論上業主本人可以自行送件,但申請人必須是具備「室內裝修相關技術士證」的個人或登記業者。一般業主不具備資格,通常還是需要透過設計師代為申請。

Q. 裝修中想臨時改圖(加一道門、改電燈位置),需要重新申請嗎?

改變隔間位置、開口尺寸等影響格局的變更需要辦理「變更設計」;純裝飾性的微調(如燈具位置)通常不需要。不確定時先問設計師,避免竣工查驗時被追究。

Q. 管委會不同意,申請會被擋下嗎?

是的,公寓大廈的申請需附管委會同意書,如無管委會,需半數以上住戶同意書。管委會有正當理由可以拒絕,例如工程影響公共安全或違反住戶規約。

Q. 申請中途,業主換人(房子賣了),申請怎麼辦?

申請人變更需辦理「申請人變更」,附上產權移轉相關文件,向建管處辦理承接手續。

下一步

申請流程清楚後,確認你需要哪種等級的設計師來幫你代辦: