室內裝修竣工查驗全流程：文件準備、常見退件原因與合格證明取得

竣工查驗被退件，最常見的原因不是施工有問題，而是「竣工圖說與現況不符」。 工程做到一半改了隔間位置、多開了一扇窗，但送驗時沒有更新圖說，查驗人員到現場一比對，發現現況與核准圖說不一樣，就直接退件。這一來一往，可能延誤 2–4 週，甚至更長。這篇把竣工查驗的完整流程、必備文件和最容易被退件的地方，逐一說清楚。

竣工查驗是什麼？為什麼要做？

取得「室內裝修許可」只是開始，施工完成後還必須申請竣工查驗，由主管機關或委託的審查機構到現場確認：

1. 實際施工狀況是否與核准圖說相符
2. 防火材料是否符合規定
3. 逃生通道與緊急出口是否合法

竣工查驗合格後，才能取得室內裝修合格證明，這份文件是：

• 日後房屋買賣時的法規合規文件
• 被鄰居或主管機關追查時最有效的自保證明
• 部分銀行核貸或辦理保險時要求提供的資料

申請時機：施工全部完成後才送驗

常見的誤解：「某個工項還沒做，能不能先申請查驗其他部分？」

答案是不行。竣工查驗是針對整個許可範圍的施工一次性核對，必須等所有工項施工完成，且現場清理到可以進行查驗的狀態，才能送件。

竣工查驗文件清單

送驗時需要準備的文件（各縣市略有差異，以下為標準項目）：

行政文件：

• 室內裝修許可證（原件）
• 竣工查驗申請書
• 建物所有權人同意書（若申請人非屋主）

圖說文件：

• 竣工圖（含平面圖、立面圖、剖面圖）
• 材料表（列出使用材料與防火等級）
• 若施工中有設計變更，須附變更後的竣工圖說

施工相關：

• 材料防火證明文件（防火門、天花板材料的廠商出具的防火測試報告）
• 若有結構改動，需附結構技師出具的結構安全證明

竣工圖是查驗最核心的文件，「核准圖說」是申請許可時送出的版本，「竣工圖」是實際完工後的版本。兩者若有差異，必須在送驗前完成「變更申請」，讓竣工圖說與現況相符。

查驗流程：從送件到拿到合格證明

``` 確認施工全部完成 ↓ 準備竣工查驗文件（含竣工圖說） ↓ 向主管機關或委託審查機構送件 ↓ 行政審查（文件完整性確認，約 3–5 個工作天） ↓ 現場查驗（查驗人員到場，比對圖說與現況） ↓ 合格 → 取得「室內裝修合格證明」 不合格（退件）→ 限期改善或補件，再次送驗 ```

整體時程（從送件到取得合格證明），若一次通過約 2–4 週；若退件補正，則可能延長 1–2 個月。

常見退件原因：這 5 種最高頻

1. 竣工圖說與現況不符（最常見）

施工中途有設計變更（移動了隔間、多開了一道門），但沒有辦理變更申請也沒有更新圖說就直接送驗。

解法：任何設計變更，都要在施工前先辦理「室內裝修許可變更申請」，或至少在送驗前更新竣工圖說（並確認主管機關是否需要補辦變更）。

2. 防火材料文件不齊

天花板、分間牆使用的材料需要符合防火規定，且需要廠商出具的合格文件（如防火測試報告或材料合格證明）。若廠商文件不齊，退件補件。

解法：施工前就向建材商要求保留所有防火合格文件，勿等到送驗時才追。

3. 逃生通道被阻礙

施工後有出口被封死、或走道寬度不符規定，現場查驗時直接不合格。

解法：施工前確認設計方案的逃生動線符合建築技術規則（一般住宅的走道最小寬度 75cm，供公眾使用建築物更嚴）。

4. 現場尚未清理完畢

查驗人員到場時，現場還有施工廢料或工具堆放，影響查驗進行，可能要求改期。

解法：確認查驗日期前完成清理，確保查驗人員能清楚看到所有施工範圍。

5. 申請文件格式不正確

竣工查驗申請書填寫錯誤、圖說格式不符規定（比例尺、圖例），行政審查時即退件。

解法：委託有豐富送件經驗的設計師或代辦，確認文件格式符合各縣市規定。

退件後怎麼辦？

退件通知會說明退件原因與限期。處理方式：

重要：退件後不是「重頭申請」，而是針對退件原因補正後重新送驗，許可本身仍有效。但若限期內未補正，主管機關可撤銷許可，就需要重新申請。

現場查驗時，查驗人員會看什麼？

實際查驗的重點區域：

隔間與天花板：

• 隔間牆位置、材質是否與圖說相符
• 天花板材料的防火等級是否合規

開口與門窗：

• 新設開口的位置與尺寸
• 防火門是否在指定位置（供公眾使用建築物特別嚴格）

逃生動線：

• 走道寬度、緊急出口是否暢通
• 有無違規封閉出口

供公眾使用建築物額外檢查：

• 消防設備（滅火器、灑水頭、緊急廣播）位置與數量
• 無障礙設施是否依規設置

商業空間的查驗更嚴格，建議在施工前就確認商業空間裝修驗收與法規避雷：消防、招牌、開業許可怎麼辦的消防規定。

合格證明取得後，要保管哪些文件？

竣工查驗合格後，手上應該要有：

1. 室內裝修合格證明（主管機關核發）
2. 核准的竣工圖說（保留存檔）
3. 材料防火證明文件（建材廠商提供）

這些文件建議掃描備份，原件妥善保管。日後房屋買賣時，買方通常會要求確認裝修是否合法，這些文件就是最直接的證明。

注意事項：設計變更一定要在施工前辦，別等到送驗才補辦

施工中發現原設計有問題想調整，是很正常的事。但所有影響到核准圖說的變更，都必須辦理變更申請——先申請、再施工，不能先做了再說。

辦理變更申請的時程跟初次申請類似，約 2–4 週，若趕工期就更要提早啟動。

整個許可申請的時程規劃，可以對照室內裝修許可怎麼申請？2026 法規、須申請情境、文件與竣工查驗全攻略的申請流程圖。

常見問題 FAQ

Q. 查驗人員會抽查建材品質嗎？

一般住宅案件不會現場拆除檢查，主要是核對文件（材料表、防火證明）與肉眼查看。但若有明顯疑點，可要求提供施工照片或材料規格說明。

Q. 沒有做竣工查驗，只有許可，算合法嗎？

不算完全合法。許可只是「可以施工」，合格證明才是「施工已完成且符合規定」的證明。沒有合格證明，從建管法規角度屬於未完成合法化，日後被查時仍可能被要求補驗或開罰。

Q. 老屋原本就是不合法的格局，裝修申請會有問題嗎？

若原建物的格局本身就不符法規（如違建夾層），裝修申請時主管機關可能要求先處理違建問題，才能繼續辦理裝修許可。老屋特殊情況可參考老屋翻新法規補助全攻略：室內裝修許可、整建維護與耐震補助 2026。

Q. 我自己可以去陪同現場查驗嗎？

可以，屋主本人或委託的代理人都可以陪同查驗。若有任何問題，現場直接溝通比事後書面往返有效率，建議設計師或業者也到場。

下一步

順利取得合格證明，才算真正完成裝修合法化：

• 了解申請整體流程：看〈室內裝修許可怎麼申請？2026 法規、須申請情境、文件與竣工查驗全攻略〉
• 費用行情確認：看〈室內裝修許可費用 2026：審查費、簽證費、代辦費行情與各縣市規費對照〉
• 在 howroom 找有豐富送驗經驗的設計師，從申請到查驗一條龍搞定